Élèves et inscriptions
Inclus- Fiche élève complète, photo prise sur place
- Inscriptions et réinscriptions
- Classes, cycles et passages
Huit domaines, un seul système.
28 modules pour toute la vie de l'école. 8 forment le socle inclus pour chaque école ; les autres s'activent à la demande, quand vous êtes prêts.
Inclus dans le socle Activable à la demande
01 · 5 modules
Scolarité
Du dossier d'inscription au bulletin de fin d'année.
Emploi du temps
À la demande- Semaines A/B et congés
- Remplacements et rattrapages
- Séances du jour pour chaque professeur
Appel et absences
Inclus- Appel en classe sur téléphone
- SMS immédiat ou récapitulatif aux familles
- Justificatifs validés par l'école
Notes et bulletins
Inclus- Saisie par le professeur
- Dispenses de matière
- Moyennes et bulletins calculés
Cahier de textes
À la demande- Travail à faire visible des parents
- Visa de la direction
02 · 3 modules
Examens
Des compositions organisées sans fuite ni désordre.
Compositions et salles
À la demande- Sessions par composition
- Répartition des élèves par salle
Sujets protégés
À la demande- Dépôt sécurisé des sujets
- Accès limité et daté
Résultats
À la demande- Moyennes et classements
- Notes visibles des familles quand l'école le décide
03 · 4 modules
Vie scolaire
Tout ce qui se passe en dehors de la salle de classe.
Discipline
À la demande- Incidents et sanctions motivées
- Note de conduite, si l'école le souhaite
Infirmerie
À la demande- Fiche santé validée par l'école
- Registre des passages
Bibliothèque
À la demande- Catalogue et prêts
- Rappels aux parents
Transport
À la demande- Lignes, arrêts et élèves inscrits
- Véhicules, chauffeurs et échéances
04 · 4 modules
Familles
Les parents informés, sans un seul appel téléphonique.
Espace parents
À la demande- Notes, absences, emploi du temps, travail à faire
- Solde et historique des paiements
- Plusieurs enfants, un seul compte
Paiement Mobile Money
À la demande- Paiement depuis le téléphone, dont Orange Money
- Reçu automatique
Messagerie et annonces
À la demande- Messages parents–école aux horaires choisis
- Annonces à une classe, un cycle ou toute l'école
SMS, WhatsApp et notifications
À la demande- Absences et relances automatiques
- Notifications sur le téléphone
05 · 3 modules
Finances
Chaque franc encaissé a un reçu et un auteur.
Frais de scolarité
Inclus- Tranches, remises et échéanciers
- Impayés visibles et relances
Caisse et dépenses
À la demande- Caisse du jour rapprochée
- Dépenses et fournisseurs
Stock et achats
À la demande- Tenues et fournitures
- Articles obligatoires par classe
06 · 3 modules
Comptabilité
La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que vous travaillez.
Écritures automatiques
À la demande- Paiements, dépenses, paie et stock passés en écritures
- Régime simplifié ou complet
États financiers
À la demande- Bilan et compte de résultat SYSCOHADA révisé
- Flux de trésorerie et immobilisations
Clôtures et exports
À la demande- Clôture des mois
- Exports vers Sage 100, Excel et FEC
07 · 3 modules
Personnel et paie
Votre équipe, ses contrats et sa paie au même endroit.
Personnel et accès
Inclus- Un compte par personne, selon son rôle
- Invitation par lien sécurisé
Contrats et congés
Inclus- Contrats et échéances
- Demandes de congé
Paie
À la demande- Paie mensuelle préparée
- Heures des vacataires reprises de l'emploi du temps
08 · 3 modules
Pilotage
Décider avec des chiffres, pas avec des impressions.
Tableau de bord
Inclus- Effectifs, assiduité, finances, résultats
- Comparaison avec l'année précédente
Groupe scolaire
À la demande- Vue consolidée de plusieurs écoles
- Tarifs et paie harmonisés
Reprise des données
Inclus- Modèles Excel pour démarrer
- Reprise faite par notre équipe