Vos questions, nos réponses.
Ce que les promoteurs, directeurs et comptables nous demandent le plus souvent. Une autre question ? Posez-la-nous directement.
Ce que les écoles nous demandent.
Qu'est-ce que KALAMOU ?
KALAMOU est un ERP scolaire conçu au Mali : une seule application pour gérer toute l'école privée (scolarité, examens, finances, comptabilité SYSCOHADA, personnel et paie, familles et pilotage), sur ordinateur et sur téléphone.
Combien coûte KALAMOU ?
Un abonnement mensuel, sur devis. Le prix dépend du nombre d'élèves, des modules choisis et de l'accompagnement. Il n'y a pas d'investissement initial de plusieurs millions.
Peut-on essayer avant de s'engager ?
Oui : un essai gratuit, sans engagement, avec vos vraies classes. Notre équipe reprend vos données et forme votre personnel pendant l'essai.
Faut-il tout prendre dès le début ?
Non. Le socle (élèves, appel, notes et bulletins, frais, personnel, tableau de bord) est inclus. Les autres modules, comme la comptabilité, la paie, l'emploi du temps, les examens, l'espace parents, l'infirmerie, la bibliothèque ou le transport, s'activent à la demande, quand l'école est prête.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques jours : notre équipe reprend vos élèves, vos soldes et votre personnel depuis vos cahiers ou vos fichiers Excel, puis forme chaque personne sur place.
Les parents ont-ils besoin d'un smartphone ?
Non. Les absences, les relances et les annonces arrivent aussi par SMS. L'espace parents est un plus pour ceux qui ont un smartphone.
Les parents peuvent-ils payer par Orange Money ?
Oui, depuis leur téléphone, avec un reçu automatique. Les paiements en espèces au guichet donnent aussi un reçu numéroté.
Notre comptable devra-t-il changer de logiciel ?
Non. KALAMOU prépare les écritures SYSCOHADA ; le comptable les contrôle et peut les exporter vers Sage ou Excel.
Qui peut voir les données de mon école ?
Seules les personnes que vous autorisez, selon leur rôle. Chaque école est isolée des autres, la connexion demande une double vérification et chaque action est enregistrée.
KALAMOU convient-il à un groupe de plusieurs écoles ?
Oui. Le promoteur voit ses écoles ensemble, avec des tarifs et une paie harmonisés, tandis que les données de chaque école restent séparées.