Toute votre école, enfin sous contrôle.
Scolarité, examens, finances, comptabilité, personnel et familles : un seul système relie tout l'établissement. Ce qui est saisi une fois est juste partout.
Un mois d'essai gratuit, sans engagement · données reprises par notre équipe
Appel de la 9e A, 7 h 45
Caisse du jour rapprochée
- FCFA
- SYSCOHADA RÉVISÉ
- ORANGE MONEY
- SMS · WHATSAPP
- DEF · BAC
- TÉLÉPHONE D'ABORD
Une journée aux Baobabs, en 42 secondes.
Le tableau de bord du matin, l'appel en classe, le SMS au parent, l'encaissement au guichet et le pilotage du soir. Filmé sur l'application, avec une école de démonstration aux données fictives.
Huit domaines. Un seul système.
Un socle inclus pour toutes les écoles, et des modules qui s'activent à la demande, quand l'école grandit. Choisissez un domaine pour voir ce qu'il contient.
Scolarité
Du dossier d'inscription au bulletin de fin d'année.
- Fiche élève complète, photo prise sur place
- Inscriptions et réinscriptions
- Classes, cycles et passages
- Semaines A/B et congés
- Remplacements et rattrapages
- Séances du jour pour chaque professeur
- Appel en classe sur téléphone
- SMS immédiat ou récapitulatif aux familles
- Justificatifs validés par l'école
- Saisie par le professeur
- Dispenses de matière
- Moyennes et bulletins calculés
- Travail à faire visible des parents
- Visa de la direction
Examens
Des compositions organisées sans fuite ni désordre.
- Sessions par composition
- Répartition des élèves par salle
- Dépôt sécurisé des sujets
- Accès limité et daté
- Moyennes et classements
- Notes visibles des familles quand l'école le décide
Vie scolaire
Tout ce qui se passe en dehors de la salle de classe.
- Incidents et sanctions motivées
- Note de conduite, si l'école le souhaite
- Fiche santé validée par l'école
- Registre des passages
- Catalogue et prêts
- Rappels aux parents
- Lignes, arrêts et élèves inscrits
- Véhicules, chauffeurs et échéances
Familles
Les parents informés, sans un seul appel téléphonique.
- Notes, absences, emploi du temps, travail à faire
- Solde et historique des paiements
- Plusieurs enfants, un seul compte
- Paiement depuis le téléphone, dont Orange Money
- Reçu automatique
- Messages parents–école aux horaires choisis
- Annonces à une classe, un cycle ou toute l'école
- Absences et relances automatiques
- Notifications sur le téléphone
Finances
Chaque franc encaissé a un reçu et un auteur.
- Tranches, remises et échéanciers
- Impayés visibles et relances
- Caisse du jour rapprochée
- Dépenses et fournisseurs
- Tenues et fournitures
- Articles obligatoires par classe
Comptabilité
La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que vous travaillez.
- Paiements, dépenses, paie et stock passés en écritures
- Régime simplifié ou complet
- Bilan et compte de résultat SYSCOHADA révisé
- Flux de trésorerie et immobilisations
- Clôture des mois
- Exports vers Sage 100, Excel et FEC
Personnel et paie
Votre équipe, ses contrats et sa paie au même endroit.
- Un compte par personne, selon son rôle
- Invitation par lien sécurisé
- Contrats et échéances
- Demandes de congé
- Paie mensuelle préparée
- Heures des vacataires reprises de l'emploi du temps
Pilotage
Décider avec des chiffres, pas avec des impressions.
- Effectifs, assiduité, finances, résultats
- Comparaison avec l'année précédente
- Vue consolidée de plusieurs écoles
- Tarifs et paie harmonisés
- Modèles Excel pour démarrer
- Reprise faite par notre équipe
Tous les domaines puisent dans la même base.
Un élève inscrit existe une seule fois : sa classe, son appel, ses notes, ses paiements, son dossier de santé et l'espace de ses parents lisent la même fiche. Un paiement encaissé devient aussitôt une écriture comptable.
Inscriptions · emploi du temps · appel · notes · bulletins
Compositions · salles · sujets protégés · résultats
Discipline · infirmerie · bibliothèque · transport
Espace parents · Mobile Money · messages · SMS
Élèves · familles · personnel · argent · calendrier
Saisi une fois, juste partout
Frais et tranches · caisse · dépenses · stock
Écritures automatiques · états SYSCOHADA · exports
Comptes et rôles · contrats · congés · paie
Tableau de bord · groupe scolaire · reprise des données
- ScolaritéInscriptions · emploi du temps · appel · notes · bulletins
- ExamensCompositions · salles · sujets protégés · résultats
- Vie scolaireDiscipline · infirmerie · bibliothèque · transport
- FamillesEspace parents · Mobile Money · messages · SMS
- FinancesFrais et tranches · caisse · dépenses · stock
- ComptabilitéÉcritures automatiques · états SYSCOHADA · exports
- Personnel et paieComptes et rôles · contrats · congés · paie
- PilotageTableau de bord · groupe scolaire · reprise des données
Huit règles que KALAMOU ne négocie jamais.
Elles guident chaque module que nous construisons. Ce sont elles qui font d'un logiciel un ERP digne de confiance.
De l'appel du matin à la caisse du soir, tout se tient.
Les familles suivent tout depuis leur téléphone : absences, paiements, notes. Sans appel, sans file d'attente au secrétariat.
- 07:45Appel en deux minutesLes parents des absents reçoivent un SMS.
- 10:00Paiement par Orange MoneyLe reçu part tout seul, la caisse est à jour.
- 12:30Passage à l'infirmerieNoté au registre, la famille est prévenue.
- 16:00Notes saisiesMoyennes et bulletins se calculent seuls.
- 18:00Caisse rapprochéeLe promoteur le voit depuis chez lui.
- FIN DU MOISPaie et comptabilité prêtesSans recompter à la main.
Ce que vous voyez ici, c'est KALAMOU tel qu'il est.
Des captures de l'application, sur une école de démonstration aux données fictives. Sur ordinateur pour la direction, sur téléphone pour les professeurs et les parents.
Ce que vous coûtent les impayés qu'on ne suit pas.
Avec vos propres chiffres : élèves × frais annuels × part jamais encaissée. Le calcul se fait sur votre appareil : rien n'est envoyé.
Chacun y trouve ce qu'il cherchait.
Nous démarrons avec vous, pas seulement chez vous.
Un mois d'essai gratuit, puis unUn abonnement mensuel sur devis, selon la taille de l'école et les modules choisis. Aucun investissement de plusieurs millions avant de commencer.
- 01Une démonstration sur votre casUne école qui ressemble à la vôtre, puis un devis.
- 02Vos données reprises par notre équipeÉlèves, soldes et personnel, depuis vos cahiers ou Excel. Vous validez.
- 03Formation sur place, et c'est partiDirection, caisse, secrétariat et professeurs : chacun apprend ce qui le concerne.
Ce qu'en disent les directeurs.
Combien coûte KALAMOU ?
Un abonnement mensuel, sur devis. Le prix dépend du nombre d'élèves, des modules choisis et de l'accompagnement. Il n'y a pas d'investissement initial de plusieurs millions.
Peut-on essayer avant de s'engager ?
Oui : un essai gratuit, sans engagement, avec vos vraies classes. Notre équipe reprend vos données et forme votre personnel pendant l'essai.
Faut-il tout prendre dès le début ?
Non. Le socle (élèves, appel, notes et bulletins, frais, personnel, tableau de bord) est inclus. Les autres modules, comme la comptabilité, la paie, l'emploi du temps, les examens, l'espace parents, l'infirmerie, la bibliothèque ou le transport, s'activent à la demande, quand l'école est prête.
Les parents ont-ils besoin d'un smartphone ?
Non. Les absences, les relances et les annonces arrivent aussi par SMS. L'espace parents est un plus pour ceux qui ont un smartphone.
Notre comptable devra-t-il changer de logiciel ?
Non. KALAMOU prépare les écritures SYSCOHADA ; le comptable les contrôle et peut les exporter vers Sage ou Excel.
Qui peut voir les données de mon école ?
Seules les personnes que vous autorisez, selon leur rôle. Chaque école est isolée des autres, la connexion demande une double vérification et chaque action est enregistrée.